BEBERAPA USUL DULU DAN DIULANGI -CONTOH

Kadangkala kita lupa, tapi mungkin ini sebahagian dari usul yang biasa.

BIL	USUL	TINDAKAN
i.	Buku mesyuarat agong diedar lebih awal kepada ahli untuk dibaca dengan diteliti.	ALK akan mengedar buku MA 2 minggu sebelum berlangsung.
ii.	Penyata caruman koperasi dihantar pada setiap hujung tahun	Akan dihantar sebelum hujung tahun.
ii.	Agihan wang saku / makanan perlukan pantauan kerana ada yang tertinggal.	Ahli perlu hadir semasa MA
i.	Bilakah dividen akan diagihkan kepada ahli koperasi.	Hanya bila koperasi memperolehi keuntungan.
ii.	Apakah tindakan ALK untuk membaik pulih akaun koperasi supaya dividen bertambah.	Mengalu-alukan ALK baru agar dapat pulihkan akaun koop.
iii.	Dividen untuk setiap 06 bulan keuntungan kerana kos hidup meningkat	Akaun perlu ditutup terlebih dahulu sebelum pembahagian untung.
i.	Pinjaman Koperasi dinaikkan kepada RM3,000.00 ke atas dan bayaran balik pinjaman dilanjutkan.	Pinjaman telah dinaikkan kepada RM5000.00 atau sebulan gaji.
ii.	Salurkan pinjaman modal kepada ahli yang ingin menjalankan projek- projek keusahawanan dan menguntungkan dan keuntungan boleh dikongsi bersama.	Telahpun diamalkan melalui anjuran kursus.
iii.	Menyediakan pinjaman barangan eletrik, handphone, kenderaan dan perabot kepada ahli.	Akan dilancarkan dalam masa terdekat.
i.	Kad Ahli diberikan kpd semua ahli dan kedai koperasi memberi diskaun kpd ahli.	Perlu dibincangkan dalam mesyuarat ALK
i.	Kursus MKM dimonopoli oleh ahli yang sama dan mesti dibuka untuk semua ahli.	Pemilihan dibuat oleh MKM.
ii.	Lawatan sambil belajar kepada ahli koperasi.	Masih belum mampu memandangkan kedudukan kewangan tidak kukuh.
i.	Memperluaskan pelaburan dalam Institusi Kewangan yang menguntungkan.	Koperasi dalam proses, mengalukan penglibatan ahli.
iii.	Kawalan dan layanan terhadap pelanggan dipertingkatkan terutama di Kedai Runcit	ALK akan terus memotivasikan pekerja.
iv.	Hanya staf yang berkualiti diambil dan dapat memberikan layanan kepada pelanggan.	Pengambilan staf dibuat melalui temuduga. Masalah timbul kerana ramai staf dari anak ahli.
v.	Perluaskan bidang perniagaan koperasi di luar Dan membuat kerjasama dengan syarikat koperat lain.	Akan dibincangkan dalam mesyuarat ALK
vi.	Kenapa koperasi sering rugi sedangkan kedai ada 04, lebih baik diberi sewa kepada orang luar.	Koperasi tidak mengamalkan memberi sewa kepada pihak luar,akan cuba mengatasinya.
vii.	Memberi keutamaan kepada ahli untuk menjadi pembekal koperasi dan memperluaskan ruang kedai koperasi	Majority pembekal adalah ahli, ruang yang terhad tidak mampu menampung bekalan makanan.
viii.	Adakan gaji dan naikkan elaun ALK supaya rajin bekerja.	ALK/JAD adalah secara sukarela. Elaun hanya dibayar jika ada untung.
ix.	Wujudkan pakej pinjaman umrah kepada ahli koperasi.	Akan dibincangkan dalam mesuarat ALK
x.	Bilakah Skim Tabarru koperasi akan dimulakan.	Perlu dikaji semula.
xi.	Aktiviti perniagaan yang merugikan dihentikan operasi serta merta.	Tindakan akan diambil secepat mungkin.
xii.	Kedai koperasi	Mengalu-alu untuk menjadi ALK agar sama-sama dapat mengubah kedudukan koop.
i.	Sumbangan pendidikan terus diberikan kepada anak-anak ahli yang cemerlang diperingkat menengah dan mendapat tawaran di IPT	Tidak dapat dilakukan selagi koperasi tidak memperolehi keuntungan.
ii.	Insuran kakitangan	Mohon dari majikan menggunakan agen koperasi.

BEBERAPA CONTOH YANG BOLEH BERLAKU DALAM KOPERASI ANDA.

 Inilah tata etika pengurusan dan kawalan dalaman yang wujud.....

1.      Memilih ahli yang tidak hadir dalam mesyuarat Agung sebagai Ahli Lembaga Pengarah adalah SALAH

2.       Pemberian duit elaun bulanan Lembaga Pengarah secara advance adalah SALAH.

3.       Penyata keewangan dan hutang kakitangan yang berbeza beza dan disemak berulang kali.

4.       Status hutang pinjaman bekas bekas ahli koperasi adakah semuanya telah dikutip, dilunaskan atau dilupuskan dalam Mesyuarat, siapakah mereka. kenapa tak peguam.

5.      Minit mesyuarat lewat,  hanya diterima pada masa mesyuarat, perwakilan hanya membaca semasa AGM, amalan ini masih berterusan.

9.       Sijil saham koperasi tak siap siap.

10.   Usul usul dari perwakilan disaring dan dikeluarkan oleh Lembaga Pengarah sebelum mesyuarat Agung.

12.     Makluman mengadakan mesyuarat kawasan oleh kawasan kawasan hendaklah dimaklumkan awal supaya ahli boleh hadir dan buat perancangan.

14.      Statement potongan bayaran kepada syarikat Insuran untuk rebet Income Tax tidak ada.

15.      Ketidakhadiran ALK dalam mesyuarat bulanan dicatatkan hadir dalam Laporan Mesyuarat Agung untuk nampak elok pada pihak berkuasa dan perwakilan.

16.    Ketiadaan sessi penerangan Koperasi kepada ahli dan tiada kempen keahlian dijalankan sejak beberapa tahun.

18.   Walaupun ada komputer, internet dan lain lain maklumat ahli kepada setiausaha kawasan tidak pernah update.
19.  Buku Undang Undang Kecil -UUK perlu dicetak semula supaya ahli ahli baru memahami koperasi.

Waullah Hu Aklam

SEKADAR INGIN BERTANYA - FATAMORGANA KOPERASI
Hamba ini, Sekadar ingin bertanya, pada perhimpunan akhirat nanti, apakah akan datang satu rahmat atau petaka dari Allah yang Maha Kuasa kepada hamba hambanya. Sekadar ingin bertanya, bolehkah hamba berbicara pada semua yang ada kaitan dengan koperasi. Jika diizinkan maka teruskan membaca, jika tidak sila berhenti disi kerana isinya tidak menyedapkan kita.

Merungkap peristiwa peristiwa melalui bait bait frasa yang lahir dari sudut hati yang amat dalam. Sekadar ingin bertanya, apakah kita membenci melihat hamba yang bertanya.. Bukan nya memberi usul kerana hamba tidak punya,  nak beri bukti ianya tiada. Sekadar ingin bertanya, apakah kita melihat dan memuliakan sesaorang dari lidah dan amalnya, atau kerana taat taqlik pada ketua. Sekadar ingin bertanya, apakah kita belum matang sehingga tidak BOLEH membezakan baik dan buruknya perkara. Sekadar ingin bertanya, apakah perwakilan yang hadir telah menjalankan tugas tugas utama, usul dan periksa atau senada seirama kerana gembira dipilih bersama sama, atau longlai menghirup udara pergunungan yang selesa. Sekadar ingin bertanya, bolehkah buku Undang Undang Kecil berguna, atau telah ada yang baru akan diterima  baru dimasukkan kedalamnya. UUK menjadi lapuk ditelan masa, Sekadar ingin bertanya, kenapa Lembaga Pengarah menghilang sekian lama, mengapa membisu seribu bahasa, tiada juga khabar berita, tiada road show atau taklimat kepada ahli ahli seperti sebelumnya, apakah kerana tiada apa yang perlu diperkatakan kerna telah sempurna segala galanya. Sekadar ingin bertanya, apakah notis mesyuarat perwakilan telah disemarakkan atau  dangkal tidak punya Facebook, Twitter mahupun Yahoo, Hotmail dan Google, itu wa tak periksa. 


Sekadar ingin bertanya, adakah kita yang hadir dan hidup ini mampu meneliti, mendengar dan membenarkan yang putih dari hitam, yang gelap dari terang, membezakan manikam dari permata. Sekadar ingin bertanya, dekad mana minit minit mesyuarat Agung dapat tiba ditangan perwakilan lebih awal dari biasa atau meneruskan tradisi laksana pisang goreng panas tersedia hanya bila sampai disana. Kenapa kita tidak boleh melakukkannya. Masukkan dalam softcopy , PDF dan seumpama untuk bacaan kita semua. Sekadar ingin bertanya, mampukah kita mendongak langit, kerna sudah bertahun tahun lamanya menunggu durian akan gugur mengenai kepala mereka yang celaka. Sekadar ingin bertanya, bilakah ahli ahli akan diberi sijil saham sepenuhnya, atau perlu menunggu setahun lagi atau printer printer CANON, FUJIXEROX, MINOLTA kerana  belum melahirkan ciptaannya. Sekadar ingin bertanya, apakah ada perwakilan berani membuat perubahan, bercakap berdasarkan hati dan perasaan yang jujur tanpa takut nista dari kawan kawan sesama. Sedar ingin bertanya, lengkapkah senarai ahli ahli dan hutang piutang mereka atau masih ada anggota dan bukan anggota tergaul bersama.


Sekadar ingin bertanya, adakah semua hutang piutang bekas ahli berhasil dipungut, apakah ianya dilupuskan Jika ada, siapakah mereka, kongsikan kami beban tersebut, bukanya membuka aib sesiapa, sangupkah kita melihat ROH rakan rakan kita menderita sekurangnya kepada waris waris menjelaskannya, agar tidaklah ROH mereka tersekat dilangit oleh Allah yang Maha Berkuasa. Sekadar ingin bertanya, apa yang telah terjadi pada syarikat insuran Takaful kita, apakah kita tidak ingin memberi yang halal pada kakitangan kita. Bukankah mencari yang halal itu wajib bagi kita yang berugama. Berilah pilihan saksama antara Insuran Great Eastern Conventional dan Takaful Islam jika kita orang yang beriman namanya. Sekadar ingin bertanya, sudah kah ahli Lembaga yang dilantik hadir kesemua kursus kursus wajib pengurusan, atau sepanjang tahun leka terlalu sibuk dan meletak tepi untuk menimba ilmu koperasi. Kita mungkin terleka kerana dunia maya  yang utama dicari setiap masa bukan akhirat tempat akhir kita. Kita adalah serupa di alam maya sementara. Menunggu dipanggil yang Maha Esa. Bukankah pernah dalam mesyuarat Agung lalu, pengerusi bersabda mengingatkan amal dan perbuatan untuk koperasi hanya semata mata tugas sukarela. Adakah elaun tidak mencukupi dan perwakilan tidak belas dan periksa jika kita meminta.


Sekadar ingin bertanya, berimankah kita dan sudahkah kita membasuh dosa dan noda. Sekadar ingin bertanya. Bilakah kita ingin membina pelapis muda pimpinan kita, apakah wajah wajah sekarang untuk kini dan selama lamanya dengan kudrat serupa sehingga usia mencapai 60 tahun lamanya. Apakah kita belaka akan sihat selama lamanya, adakah kita lupa nikmat sihat itu Allah yang punya. Kenapa kita tidak membuat kunci pendua, tidaklah kita nanti meraba raba. Ingatlah diakhirat kubur kita akan terang benderang atau gelap gulita hanya berdasarkan amalan kita.


Sekadar ingin bertanya, selesai dan muktamatkah isu perumahan di Gombak, atau menunggu sehingga ada kertas putih mahkamah memutuskannya. Sekadar ingin bertanya jika benar kes telah tutup sila nyatakan secara rasmi melalui surat kepada ahli. Sekadar ingin bertanya, Dimanakah PELAN EKONOMI dan PERANCANGAN STRATEGIK boleh dilihat ahli ahli. Apakah kekuatan perjuangan koperasi ini telah cair, atau mencapai KPInya jangalah perjuangan menjadi kabur bila dimamah usia. Bila agaknya setiap ALK yang mengetuai biro biro pula membentangkan prestasinya dan perancangannya. Insya Allah, maka semua marilah, kita pulanglah kepada Allah cahaya kehidupan, syarat bahagia di dunia, akhirat kekal selamanya pada Allah…Allah...Allah Hu Akbar.